Comsign Secure Vault
ניהול מידע ארגוני מתקדם מהדור הבא
שילוב מדויק בין אבטחה מקסימלית, ניהול חכם וחוויית משתמש חדשנית
Comsign Secure Vault – כספת דיגיטלית מאובטחת לניהול מידע ארגוני רגיש. הפתרון תוכנן לאחסון, ארגון וניהול של תיקיות וקבצים תחת מעטפת הגנה מתקדמת, ומספק מענה לאתגרים מרכזיים בניהול המידע המודרני – עומס מידע, גישה בלתי מורשית, ומסמכים סטטיים שאינם נגישים או ניתנים לחיפוש.
באמצעות הפיכת מסמכים סרוקים לנכסים דיגיטליים חיים, נגישים וברי־חיפוש, הפלטפורמה מאפשרת לארגונים להחזיר לעצמם שליטה מלאה על נכסי המידע שלהם, תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים של אבטחת מידע ושלמות הנתונים.
אשמח להתקדם לכספת דיגיטלית
התכונות המרכזיות של הפלטפורמה
אחסון מאובטח ומוצפן – מספק כספת דיגיטלית ברמת אבטחה גבוהה לאחסון מידע ארגוני רגיש, עם אפשרות לארגון מובנה של תיקיות וקבצים בסביבה מוצפנת ומוגנת.
פתרון בקרת גישה – כולל מערכת הרשאות מפורטת, המאפשרת למנהלי מערכת להגדיר במדויק מי רשאי לצפות, לערוך או לנהל מידע מסוים, על בסיס מודל RBAC (Role-Based Access Control) .
פתרון OCR וטכנולוגיית AI – עושה שימוש בטכנולוגיית OCR מתקדמת וביכולות AI כדי להפוך קובצי PDF ותמונות סטטיות לטקסט דינמי ובר־חיפוש. כך מסמכים סרוקים שבעבר היו קשים לאיתור הופכים לנגישים, ניתנים לחיפוש ולשימוש כחלק מתהליכי העבודה הארגוניים.
פתרון חיפוש מתקדם – מנוע Full-Text Search עוצמתי, המאפשר לאתר מידע מדויק בתוך אלפי מסמכים בתוך שניות, כולל תצוגה מקדימה חכמה והדגשה אוטומטית של מונחי החיפוש הרלוונטיים.
פתרון שיתוף ושיתוף פעולה – מאפשר שיתוף קבצים מאובטח בתוך הארגון ומחוצה לו, עם הגדרת תוקף לקישורים, מעקב מלא ותיעוד של כל פעולת שיתוף. קישורים משותפים מתבטלים באופן אוטומטי לאחר פרק הזמן שהוגדר מראש.
פתרון אוטומציה – משפר תהליכים עסקיים באמצעות זיהוי וסיווג אוטומטי של מידע, לצד אינטגרציה מלאה עם תהליכי חתימה דיגיטלית ועם ממשקי API ארגוניים.
פתרון פריסה גמיש – מציע ארכיטקטורה גמישה התומכת הן בסביבת ענן במודל SaaS והן בהתקנה מקומית On-Premise, בהתאם לצורכי התשתית והאבטחה של הארגון.
תהליך ניהול המידע
התהליך מתחיל בריכוז המידע, כאשר מסמכים פיזיים או דיגיטליים מועלים למערכת באמצעות ממשק פשוט של Drag & Drop לאחר מכן מתבצע עיבוד חכם, שבמסגרתו מנוע ה־OCR סורק את תוכן המסמכים, מחלץ מטא־דאטה ומאפשר חיפוש טקסטואלי מלא.
לאחר עיבוד המסמך, המערכת מחילה הרשאות גישה פרטניות, כך שכל קובץ יהיה נגיש רק לגורמים המורשים לכך. מכאן ממשיך התהליך לניהול פעיל של המידע – חיפוש, תצוגה מקדימה ללא הורדה, ושיתוף מאובטח של מסמכים בהתאם למדיניות הארגון.
שורה תחתונה
Comsign Secure Vault הוא פתרון מקיף לארגונים שרוצים לגשר בין אבטחת מידע קפדנית לבין נגישות דיגיטלית מהירה, חכמה ויעילה.