NotarySign - פתרון חתימה נוטריונית אלקטרונית לנוטריונים
שולחן העבודה הדיגיטלי לניהול, הפקה ושמירה של אישורים נוטריוניים אלקטרוניים
פתרון NotarySign של Comsign מספק לנוטריונים סביבת עבודה דיגיטלית מלאה להפקת אישורים נוטריוניים אלקטרוניים, חתימה דיגיטלית מאושרת, ניהול ספר נוטריון דיגיטלי והתממשקות לתהליכי אפוסטיל אלקטרוני. המערכת מרכזת את שלבי העבודה הנוטריונית במקום אחד ומאפשרת להפיק, להעביר, לשמור ולשלוף מסמכים באופן מאובטח ונוח.
NotarySign נועד לסייע לנוטריונים לעבור מעבודה מבוססת נייר לתהליך דיגיטלי יעיל, מסודר ומותאם לעבודה מקצועית מול לקוחות, תוך שמירה על אבטחת מידע, ודאות תפעולית וחוויית שימוש פשוטה.
אישור נוטריוני אלקטרוני מקצה לקצה
במקום לנהל הדפסות, סריקות, עותקים פיזיים וארכיון ידני, NotarySign מאפשר לנהל את האירוע הנוטריוני כולו במערכת אחת:
• פתיחת אירוע נוטריוני חדש הכולל את פרטי הלקוח.
• צירוף מסמכים, נספחים וצרופות רלוונטיות.
• יצירת טיוטת אישור, הפקה סופית וחתימה דיגיטלית מאושרת.
גישה דיגיטלית זו מקצרת את זמן הטיפול באישור, מפחיתה עבודה ידנית ומאפשרת לנוטריון לעבוד בצורה מסודרת, עקבית ומאובטחת יותר מול כל לקוח וכל מסמך.
אשמח להתקדם ל- NotarySign
למה NotarySign?
- חיסכון בזמן: תהליך דיגיטלי קצר יותר להפקה, חתימה, שמירה ושליחה של אישורים נוטריוניים.
- פחות ניירת וארכיון פיזי: מעבר לעבודה דיגיטלית שמפנה מקום ומצמצמת עלויות תפעול.
- ספר נוטריון דיגיטלי: שמירה, ארכוב ושליפה של אישורים נוטריוניים בתוך שניות.
- התאמה לעבודת הנוטריון: ניהול אירוע נוטריוני מלא, כולל לקוח, מסמכים, אישור, חתימה וצרופות.
- חיבור לתהליך אפוסטיל אלקטרוני באמצעות התממשקות מאובטחת.
- גיבוי מסמכים ואחזורם בעת הצורך.
אבטחה, תוקף וניהול מסמכים
NotarySign מבוססת על היכולות של Comsign בתחום חתימות דיגיטליות מאושרות ופתרונות אמון דיגיטליים. המערכת מסייעת לנוטריון לשמור על תהליך עבודה מאובטח, מתועד וברור בעת הפקת אישורים נוטריוניים אלקטרוניים.
• עבודה עם חתימה דיגיטלית מאושרת מטעם גורם מאשר.
• שמירה ושליחה של מסמכים באופן דיגיטלי ומאובטח.
• ניהול מסמכים, אישורים וצרופות תחת אירוע נוטריוני מסודר.
• תמיכה בהפקת אישורים לשימוש בתהליכים בינלאומיים, לרבות אפוסטיל אלקטרוני.
• תמיכה בעבודה במספר שפות לצרכים נוטריוניים מגוונים.
• ליווי מקצועי בהתקנה, הטמעה ותחילת עבודה עם המערכת.
השורה התחתונה
NotarySign מספקת לנוטריונים פתרון דיגיטלי מלא להפקת אישורים נוטריוניים אלקטרוניים, עם חתימה מאושרת, ספר נוטריון דיגיטלי, ניהול מסמכים מאובטח וחיבור לתהליכי אפוסטיל. הפתרון מפשט את עבודת הנוטריון, מצמצם ניירת ועבודה ידנית, ומשדרג את השירות ללקוח – בכל אישור, בכל מסמך ובכל תהליך.