C-evidence דואר רשום דיגיטלי
תיעוד מאומת של מסירה וצפייה - לכל מסמך שאתם שולחים
C-evidence הוא פתרון ייעודי לארגונים, עסקים ועצמאיים שרוצים להוכחה ש: מסמך נמסר, הגיע ליעדו ונפתח על ידי הנמען.
המערכת מבטלת את הצורך ביציאה לסניף דואר, בהכנת מכתבים ומסמכים פיזיים ובהמתנה לנוכחות הנמען, ומחליפה תהליך של ימים ועלויות של עשרות עד מאות שקלים בשליחה דיגיטלית שמתבצעת בשניות, ישירות מהשולחן.
C-evidence שולחת כל מסמך באמצעות לינק ייחודי, ומתעדת באופן אוטומטי כל שלב במסע המסמך: נשלח, נמסר ונפתח כולל חותמת זמן, כתובת IP ופרטי דפדפן פר נמען. בסיום כל שליחה נוצר תיעוד מסירה מסודר, לצפייה, להורדה ולשמירה ברשות הארגון.
מעבר לתיעוד C-evidenceמרכז את כל תהליך הפצת המסמכים במקום אחד מניהול ומעקב אחר סטטוסים, דרך חתימה דיגיטלית מאושרת ותיעוד מאובטח, ועד שילוב במערכות קיימות ופריסה גמישה בהתאם לצורכי הארגון.
אשמח להתקדם ל C-evidence דואר רשום דיגיטלי
יכולות המערכת
- מעקב צפייה בזמן אמת – עדכון סטטוס ברגע שהמסמך נצפה. רואים בדיוק מתי הלינק נפתח: תאריך, שעה, כתובת IP ודפדפן – בלי לצאת מהמשרד.
- תיעוד מסירה מלא –כל שליחה יוצרת רישום מפורט תחת מזהה אחד: נשלח · נמסר · נפתח. דוח תיעוד מסירה מסודר, חתום בחותמת זמן, זמין להורדה בכל עת.
- דיוור המוני – שליחה למספר נמענים בו–זמנית מממשק אחד, בדוא"ל וגם ב.SMS ללא בית דפוס וללא ניהול ידני.
- מנגנון תזכורות חכם – תזכורות אוטומטיות לנמען שטרם פתח, בתדירות הניתנת להגדרה פר חברה ופר מסמך.
- חתימה דיגיטלית מאושרת – כאשר נדרש תוקף חזק יותר, אפשר להוסיף חתימת גורם מאשר מרכזית מבית Comsign (Signer-1) או ליצור תעודה דיגיטלית מאובטחת ברמת הארגון.
- ניהול מרכזי – כל המסמכים, פרטי הלקוח, תאריכי הצפייה והמסמך החתום – במקום אחד.
- שילוב במערכות הקיימות – התממשקות באמצעות API או מודול תיקיות, לחיבור חלק למערכות צד שלישי הקיימות בארגון.
- גמישות פריסה – פריסה כשירות ענן מאובטח (SaaS) או כענן פרטי, בהתאם לצרכים ולרגישות המידע.
- אמון דיגיטלי – המערכת מופעלת ומנוהלת במלואה על ידי Comsign גורם מאשר מוסמך בישראל, תוך אבטחת מידע מלאה ועמידה בתקני eIDAS, ISO 27001 וGDPR-
